Signature Check -palvelu
Varmista sopimuksiin oikeat allekirjoittajat
Signature Check -palvelun avulla selvität oikeat osapuolet sopimuslomakkeeseen ja varmistat, tarvitseeko allekirjoittajia olla yksi vai useampia. Palvelu etsii oikeat allekirjoittajat, ohjaa allekirjoitusprosessia ja sujuvoittaa huomattavasti asiakaskokemusta.
Luotettava palvelu
Luotettava tapa varmistaa sopimuksen allekirjoittajat.
Huomioi eri nimenkirjoitusvariaatiot
Selvittää kuka tai ketkä yrityksen puolesta voivat tehdä sopimuksia.
Sujuva sopimusprosessi parantaa asiakaskokemusta
Palvelu nopeuttaa suurten asiakasvolyymien käsittelyä ja säästää resursseja manuaalitarkastuksesta.
Varmista sopimuksen osapuolet luotettavasti
Yrityksen tarjoama asiakaskokemus on noussut yhä tärkeämmäksi kilpailutekijäksi, joka rakentuu monesta eri tekijästä. Sopimusten sujuva allekirjoittaminen on erittäin oleellinen osa asiakkuuden syntyä. Kun sopimuksia tehdään yritysten kanssa, tulee aina selvittää kuka tai ketkä yrityksen puolesta voivat sopimuksia tehdä.
Yrityksen lailliset nimenkirjoittajat ovat määritetty yhtiöjärjestyksessä ja allekirjoittajia sopimukseen voidaan vaatia yksi tai useampia. Koska ihmiset työskentelevät nykyään usein eri paikoissa, kannattaa yrityksesi sopimuksenallekirjoitusprosessin toimivuus varmistaa hyvissä ajoin.
Nopeuta sopimusten syntymistä
Asiakastiedon Signature Check -palvelu on kehitetty varmistamaan ja nopeuttamaan sopimuksen allekirjoitusprosessia. Palvelun avulla selvität oikeat osapuolet sopimuslomakkeeseen ja varmistat, tarvitaanko allekirjoittajia yksi vai useampia. Koko prosessi etenee tietoturvallisesti ja GDPR-tietosuoja-asetuksen vaatimukset huomioiden.
Signature Check -palvelu nopeuttaa suurten asiakasvolyymien käsittelyä ja säästää resursseja manuaalitarkastuksesta. Lisäksi palvelu kertoo, jos esimerkiksi lakanneen yrityksen nimissä yritetään tehdä sopimuksia, ja siten estää mahdollisia väärinkäytöksiä, petosyrityksiä sekä luottotappioita.
Miten varmistat onnistuneen sopimuksen?
1. Selvitä yrityksen taustatiedot huolella ennen sopimuksen allekirjoittamista (taustatiedot, vastuuhenkilöt, luottotiedot).
2. Varmista, että sopimuksen allekirjoittajilla on nimenkirjoitusoikeus. Onko henkilöllä oikeus hyväksyä sopimuksia ja tarvitaanko nimenkirjoittajia useampia.
3. Hae tarvittavat tiedot sopimukseen automaattisesti, jolloin varmistat, että tiedot ovat oikeassa muodossa ja oikein.
Signature Check -palvelu tuo lisää tarkkuutta yritysten välisten sopimusten allekirjoituksiin
Yrityssopimusten läpimenoaika lyhenee, kun Signature Check -palvelu listaa automaattisesti henkilöt, joilla on oikeus allekirjoittaa sopimuksia. Yritys- ja vastuuhenkilötieto perustuu patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteritietoon. Palvelu tarkistaa ja tunnistaa myös erilaiset allekirjoituskombinaatiot eli tilanteet, joissa yrityssopimuksen allekirjoittajiksi tarvitaan useita eri henkilöitä.
Samalla inhimillisten virheiden määrä vähenee ja yrityksen henkilöstöresurssit voidaan ohjata tehokkaampaan käyttöön, kun nimenkirjoitusoikeuden tarkistus ei ole enää yksittäisten ihmisten muistin varassa. Lisäksi palvelun avulla estetään väärinkäytökset ja petosyritykset, jotka johtavat pahimmillaan luottotappioihin.
Kiinnostuitko? Jätä yhteydenottopyyntö, niin asiantuntijamme ovat sinuun yhteydessä.
