Voit tulostaa Voitosta massoittain tilinpäätöksiä, tunnuslukuja tai yrityslistoja paperille tai tiedostoon.

Kun siirryt tulostukseen yrityslista-ruudulta, voit tulostaa kaikkien listalla valitsemiesi yritysten tilinpäätökset tai tunnusluvut tai koko yrityslistan. Tilinpäätösruuduilta voit tulostaa vain käsittelemäsi yrityksen tai konsernin tiedot.

Yhden käyttäjän Voittoon kuuluu 500 tulostusoikeutta. Halutessasi lisää tulostusoikeuksia, ota yhteys Asiakastiedon myyntiin, puh. (09) 148 861 tai myynti@asiakastieto.fi. Tulostusoikeuksia myydään 500 kappaleen erissä.

Tulostusoikeuksia ei kuluta:

• Tunnuslukujen tulostaminen paperille
• Yrityslistan tulostaminen paperille (sisältää nimet, Y-tunnukset, postiosoitteet ja postitoimipaikat)
• Grafiikan tulostaminen
• Yrityslistalta voit tulostaa tiedostoon 15 000 yrityksen tiedot (sisältää nimet, Y-tunnukset, postiosoitteet ja postitoimipaikat) kuluttamatta tulostusoikeuksia

Yksi tulostusoikeus kuluu/yritys:

• Tilinpäätösten tulostaminen paperille tai tiedostoon (tulostusoikeuksia kuluu vain yksi/yritys, vaikka tilinpäätöksiä tulostettaisiin useammalta tilikaudelta)
• Tunnuslukujen tulostaminen tiedostoon
  

Tulostusvalinnat
Tulostaminen tiedostoon
Tietojen tuominen Exceliin (txt)

Käyttäjän ohjeet: pääsivulle

-kuvake avaa tulostusruudun, josta selviää jäljellä olevien tulostusoikeuksien määrä. Ruudulla kerrotaan myös, kuinka paljon tulostusoikeuksia valitsemasi tulostus kuluttaa.

Valitse alasvetovalikosta tulostuksen kohde: tilinpäätöksen tulostus, tunnuslukujen tulostus tai yrityslistan tulostus.

Valitse hiirellä, haluatko tulostaa tiedot paperille vai tiedostoon.

Klikkaa Tulosta -painiketta.

Hankkimasi lisätulostusoikeudet saat käyttöön kirjoittamalla uuden koodin sillle varattuun kenttään ja klikkaamalla Vaihto -painiketta.

Valitse yrityslistalta ne yritykset, joiden tilinpäätöstiedot, tunnusluvut tai osoitteet haluat tulostaa tiedostoksi. Siirry tulostusruudulle -kuvakkeen kautta.

Tilinpäätöstietojen, tunnuslukujen tai osoitteiden tulostaminen tiedostoon tapahtuu samalla tavalla. Tässä ohjeet tulostuksesta syntyvien tiedostojen siirtämisestä Excel-ohjelmaan.

Tietojen tuominen Exceliin
Valitse tulostusruudulta valinta tiedostoon ja tämän jälkeen alasvetovalikosta mitä haluat tulostaa (tilinpäätöksen tulostus, tunnuslukujen tulostus tai yrityslistan tulostus).

Valitse siirtotiedosto-ruudulta asema (esim. C:) ja hakemisto (esim. Voitto), johon haluat tallentaa tiedoston. Valitse myös vuodet, joita koskevat tiedot haluat mukaan tiedostoon. Jos et tee vuosivalintaa, saat tiedostoon kaikki saatavilla olevat vuodet kaikista yrityksistä. Klikkaa Siirto-paineketta. Siirron jälkeen voit sulkea tulostus ikkunan.

Tilinpäätöksiä tiedostoon tulostettaessa syntyy vähintään kaksi tiedostoa (esim. voitto4.ots ja voitto4.txt), joista toinen on otsikkotiedosto ja toinen varsinaiset tilinpäätöstiedot sisältävä tekstitiedosto.

Tilinpäätöstiedot tulostuvat tiedostoiksi tilinpäätöksessä käytetyn kaavan mukaisesti (16 erilaista), joten syntyviä tiedostoja voi olla useampia. Tiedostot on nimetty kaavan perusteella (esim. voitto4.ots, voitto4.txt, voitto14.ots ja voitto14.txt). Numerosta tiedät, mitkä otsikkotiedot ja tilinpäätöstiedot kuuluvat yhteen. Esimerkin kaava 4 on vanha tilinpäätöskaava ja 14 on uuden kaavan mukainen tilinpäätös (sisältäen tuoreimmat tilinpäätökset). Sama logiikka toimii myös muissa kaavoissa.

Tunnuslukuja tai osoitteita tulostettaessa syntyy yksi tiedosto (tluvut.txt tai osoite.txt).

Avaa Excel

Tilinpäätöksiä tulostaessasi avaa Exceliin ensin otsikkotiedosto (esim. voitto14.ots).

Tunnuslukuja tai osoitteita tulostaessasi avaa tiedosto (tluvut.txt tai osoite.txt).

Valitse ohjattu tekstin tuominen -ruudulle seuraavat kuvaruuduissa esitetyt vaihdoehdot. Ne sopivat kaikkien otsikko- ja tekstitiedostojen siirtämiseen Exceliin.

Klikkaa seuraava.

Klikkaa seuraava.

Klikkaa valmis. Tilinpäätöstietojen otsikkotiedosto (esim. voitto14.ots), tunnuslukutiedosto (tluvut.txt) tai osoitetiedosto (osoite.txt) avautuu Exceliin.

Tunnuslukuja tai osoitteita tulostaessasi tallenna tiedosto (tluvut.txt tai osoite.txt) uudelleen Excel-muodossa (esim. tunnusluvut.xls tai osoitteet.xls). Tunnusluku- tai osoitetiedot on nyt tallennettu tiedostoksi ja ne ovat valmiina jatkokäsittelyä varten.

Tilinpäätöstietoja tulostaessasi älä tallenna otsikkotiedostoa (esim. voitto14.ots) vielä.

Avaa otsikkotiedostoon kuuluva tekstitiedosto (esim. voitto14.txt) samoilla valinnoilla kuin avasit otsikkotiedoston. Muista vaiheessa 1/3 valita alkuperäisestä tietotyypistä erotettu vaihtoehto. Valitse vaiheessa 2/3 oikea erotin. Vaiheessa 3/3 valitse kaikkiin kenttiin sarakkeen tietojen muodoksi teksti. Näiden vaiheiden jälkeen aukeaa tiedosto Exceliin.

Valitse (maalaa) tekstitiedoston koko sisältö viimeisiin tietoihin saakka. Kopioi tiedot valitsemalla ylävalikosta muokkaa/kopioi.

Mene ikkunan kautta ensin tekemääsi otsikkotiedostoon (esim. voitto14.ots) ja klikkaa hiirellä taulukon ensimmäiseen vapaaseen soluun (B1). Valitse ylävalikosta muokkaa/liitä määräten.

Lisää liitä-määrittelyihin trasponoi. Klikkaa ok. Nyt sinulla on otsikko ja data tiedostot yhdistetty.

Tallenna tiedosto uudelleen Excel-muodossa (esim. voitto14.xls). Tilinpäätöstiedot on nyt tallennettu tiedostoksi ja ne ovat valmiina jatkokäsittelyä varten. Toista toimenpide tarvitaessa muiden tiedostojen osalta.

Käyttäjän ohjeet: pääsivulle